Prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno – edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP)

Prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno – edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP)

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno – edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP).

Część zamówienia nr 1 - Prowadzenie działań Public Relations, reklama i publikacje.

Część zamówienia nr 2 - Realizacja filmu edukacyjnego wraz z dokumentacją fotograficzną.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Obowiązek, o którym mowa w sekcji III.2.3) ogłoszenia dotyczy Wykonawców, którzy chcą otrzymać punkty w kryterium doświadczenie - liczba prowadzonych kampanii (D) w części zamówienia nr 1.

Część zamówienia nr 1 - Prowadzenie działań Public Relations, reklama i publikacje

Województwo warmińsko-mazurskie i pomorskie.

Część zamówienia nr 1 - Prowadzenie działań Public Relations, reklama i publikacje.

Na przedmiot zamówienia części 1 składają się:

a) aktualizacja treści strony internetowej smorp.pl, przy wykorzystaniu istniejącego systemu CMS;

b) założenie i prowadzenie profilu kampanii na portalach społecznościowych;

c) działania Public Relations – redagowanie i dostarczanie materiałów prasowych niezbędnych do kontaktów z mediami w czasie trwania całej kampanii; prowadzenie biura prasowego; organizacja stanowiska z rozstawieniem namiotu podczas imprez regionalnych; monitoring mediów pod kątem publikacji dot. kampanii oraz raportowanie;

d) Reklama, tj. przygotowanie strategii kampanii, w tym media planu i zakup powierzchni reklamowych; przygotowanie kreacji i emisja reklamy w internecie oraz przygotowanie kreacji i emisja w radiu;

e) Organizacja wyjazdu studyjnego dla mieszkańców Żuław wraz z prelekcją (dla nie więcej niż 50 osób);

f) publikacje drukowane, direct marketing i usługi grafika, tj. skład, opracowania graficzne, łamanie tekstu oraz druk na potrzeby przygotowania wszystkich materiałów graficznych kampanii; przygotowanie projektów graficznych materiałów: ulotki, plany lekcji, plakaty informacyjne, kolorowanki dla dzieci, powielenie płyt CD z materiałami edukacyjnymi, wykonanie i dostawa broszur o przebiegu i sposobie realizacji Systemu Monitoringu Powodziowego SMORP;

g) Dostawa sprzętu/produktów niezbędnych do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego:

a. Namiot na potrzeby udziału w imprezach plenerowych (1 szt.),

b. Składane stoły typu turystycznego (2 szt.) i krzesła składane z oparciem (4 szt.), jako wyposażenie namiotu,

c. Roll-upy (2 szt.) – dostawa wraz z przygotowaniem 2 projektów graficznych,

d. Nośniki pamięci USB (typu pendrive) z nadrukiem do przekazywania materiałów informacyjnych i edukacyjnych, wyposażone w złącze USB,

e. Upominki promocyjne (gadżety) na potrzeby udziału w imprezach plenerowych,

f. Materiały piśmiennicze.

Zamawiający określa minimalny okres gwarancji na sprzęt dostarczony w ramach usług (tj. namiot, stoły, krzesła, roll-upy, pendrivy, upominki promocyjne (gadżety), materiały piśmiennicze). Minimalny okres gwarancji, jakiej Zamawiający wymaga na ww. sprzęt wynosi 24 miesiące.

UWAGA: Długość gwarancji udzielonej na: namiot, stoły, krzesła i roll-upy stanowi kryterium wyboru dla ustalenia najkorzystniejszej oferty.

Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został dla poszczególnych części zamówienia w Tomie II Wzór umowy i III Opis przedmiotu zamówienia SIWZ.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu nr POIS.02.01.00-00-0017/17 "Kompleksowe Zabezpieczenie Przeciwpowodziowe Żuław – Etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”. Projekt ten, realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

Część zamówienia nr 1: 16 000,00 PLN (słownie złotych: szesnaście tysięcy 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały zawarte w Tomie I Rozdział 1 pkt 16 SIWZ.

Część zamówienia nr 2 - Realizacja filmu edukacyjnego wraz z dokumentacją fotograficzną.

Województwo warmińsko-mazurskie i pomorskie.

Część zamówienia nr 2 - Realizacja filmu edukacyjnego wraz z dokumentacją fotograficzną.

Na przedmiot zamówienia części 2 składają się:

a) Realizacja filmu edukacyjnego na temat zagrożenia i ryzyka powodziowego, zapobieganiu powodziom na Żuławach oraz Systemu Monitoringu Ryzyka Powodziowego;

b) Wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów hydrotechnicznych na terenie Żuław istotnych z punktu widzenia bezpieczeństwa powodziowego.

Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został dla poszczególnych części zamówienia w Tomie II Wzór umowy i III Opis przedmiotu zamówienia SIWZ.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu nr POIS.02.01.00-00-0017/17 "Kompleksowe Zabezpieczenie Przeciwpowodziowe Żuław – Etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”. Projekt ten, realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

Część zamówienia nr 2: 1 200,00 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc dwieście 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały zawarte w Tomie I Rozdział 1 pkt 16 SIWZ.

Nie dotyczy

Nie dotyczy

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej usługi polegające na wykonaniu:

Dla części zamówienia nr 1

Wykonawca należycie przeprowadził/wykonał co najmniej 2 (dwie) kampanie Public Relations, zwane dalej "PR” o zasięgu co najmniej regionalnym (tj. wykorzystując media regionalne) o wartości minimum 100 000 PLN brutto każda, przy czym co najmniej jedna kampania PR była realizowana przez minimum 12 miesięcy.

Pod pojęciem "kampanie Public Relations” Zamawiający rozumie działania kształtujące stosunki publiczne działającego podmiotu z jego otoczeniem, mające na celu dbałość o dobry wizerunek i akceptację wobec działań podmiotu. W działaniach tych zastosowane są środki takie, jak np. relacje z mediami lub/i monitorowanie mediów lub/i organizacja imprez spotkań (eventów) lub/i relacje z inwestorami lub/i działalność w Internecie i mediach społecznościowych oraz relacje z blogerami lub/i zarządzenie kryzysowe.

Dla części zamówienia nr 2

Wykonawca wykonał w sposób należyty co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na produkcji i emisji filmu z zakresu środowiska naturalnego, przyrody, gospodarki wodnej lub bezpieczeństwa przeciwpowodziowego, trwającego nie krócej niż 5 (pięć) minut.

Na wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu (zdolności technicznej lub zawodowej):

a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

Dla części zamówienia nr 1

Co najmniej 2 (dwóch) kampanii Public Relations, zwane dalej "PR” o zasięgu co najmniej regionalnym (tj. wykorzystując media regionalne) o wartości minimum 100 000 PLN brutto każda, przy czym co najmniej jedna kampania PR była realizowana przez minimum 12 miesięcy;

Dla części zamówienia nr 2

Co najmniej 2 (dwóch) usług polegających na produkcji i emisji filmu z zakresu środowiska naturalnego, przyrody, gospodarki wodnej lub bezpieczeństwa przeciwpowodziowego, trwającego nie krócej niż 5 (pięć) minut;

Wraz z podaniem ich wartości (dotyczy tylko części nr 1 zamówienia), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

1.Wzór wykazu usług stanowi Formularz 3.4. znajdujący się w Tomie I, rozdział 3 SIWZ.

2. Przedmiot wykazywanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.1.3) ogłoszenia odpowiednio dla części zamówienia;

1. Wzory umów stanowią Tom II SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie:

1) wzoru umowy dla części zamówienia nr 1,

2) wzoru umowy dla części zamówienia nr 2;

2. Przewidywane zmiany postanowień umowy zawarte są w:

1) § 14 wzoru umowy dla części zamówienia nr 1,

2) § 13 wzoru umowy dla części zamówienia nr 2;

3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. ks. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, POLSKA (w sali konferencyjnej – pokój nr 325, III piętro).

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na mini Portalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

1. Dot. sekcji IV.2.6): Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: 60 dni.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Podstawy wykluczenia art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

4. W celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, Wykonawcy składają wraz z ofertą:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ); w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, składa także JEDZ tego podmiotu.

2) Dokumenty stanowiące dowód, w szczególności zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.

Zamawiający informuje, iż szczegółowe zasady dotyczące składania JEDZ oraz informacje dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały opisane w Tomie I rozdział 1 SIWZ.

5. Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazują zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

6.Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zobowiązany jest do złożenia w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w tym także dla urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowa-akcyjnej lub prokurenta, o ile dotyczy);

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Treść wymaganego oświadczenia Zamawiający przekazuje na Formularzu 3.5. SIWZ;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Treść wymaganego oświadczenia Zamawiający przekazuje na Formularzu 3.5. SIWZ. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, dokumenty o których mowa powyżej pkt 6 lit. a)-d) należy złożyć w odniesieniu także do tych podmiotów. Uwaga ze względu na ograniczoną liczbę znaków Zamawiający informuje, że informacje dotyczące dokumentów podmiotów zagranicznych zostały zawarte w Tomie I Rozdział 1 pkt 9 SIWZ.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2188) jest równoznaczne z jej wniesieniem.